団体登録：リーブラ利用団体（区内)

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登録手続き

リーブラ窓口で、次の必要書類をご用意ください。「システム利用カード」、「利用者情報カード」をその場で発行します。なお、すでに他施設で施設予約システムに登録済みの場合は、「利用者情報カード」のみを発行します。

申請書類

【施設予約システムに初めて登録する場合】

港区施設予約システム利用登録申請書

【施設予約システムに登録済みの場合】

施設予約システム施設利用設定申込書
※用紙はリーブラ窓口にあります。申請時にリーブラ窓口で専用の用紙に記入してください。

提出書類

団体の規約又は会則又はこれらに類するもの
会員名簿

確認書類

団体の所在地又は代表者の連絡先が確認できるもの
団体構成員のうち港区在住・在勤・在学が確認できるもの（健康保険証・運転免許証・社員証・学生証など）

※確認書類は、確認後、その場でお返しいたします。

※登録する際には上記書類に併せて、港区指定の様式書類の提出も必要です。
港区ＨＰからダウンロードできますので、ご確認ください。

その他

すでに施設予約システムに登録済みの方は、「システム利用カード」をご提示ください。（登録番号を確認させていただきます。）

登録期限

登録日から3年間（例：登録日平成25年4月10日から3年間→平成28年4月9日まで）

更新手続き

有効期限までに上記の「必要書類」と「利用者情報カード」を持参の上、リーブラ窓口で更新の手続きをしてください。（有効期限を過ぎた場合は、再度、利用登録を申請した日から有効期間を設定します。）

内容変更手続き

登録内容に変更があった場合は、リーブラ窓口（リーブラ以外にも利用登録している施設がある場合は、利用登録施設の内いずれか１施設でも可）へ申出、手続きしてください。なお、登録要件に関わる変更（例：住所が港区内から港区外へ変更）の場合は、手続に必要な書類が異なるため、事前にリーブラまでご相談ください。
※ 登録の更新や登録内容の変更は登録者本人が手続きをしてください。

予約の申込み方法

次の方法で、リーブラの空き室状況を確認して利用予約の申込みができます。予約の申込みをした後は、期日までに使用料をお支払いください。
また、付帯設備の予約については、「施設使用料金-付帯設備使用料」をご覧ください。

随時予約

【随時予約期間】

利用月の1か月前の1日から利用日まで

【申し込み方法】

施設予約システム（※1）	午前5時～24時（空き室の検索は24時間可能）
利用端末（※2）	午前9時～午後8時
窓口	午前9時～午後8時
電話	午前9時～午後8時（予約受付期間の開始日のみ受付を行いません。）

（※1）港区ポータルサイトの『施設案内・予約』からログイン
（※2）端末を設置している港区立施設
※リーブラ以外の施設の予約申込みについては、ご利用になる施設へお申込みください。

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