団体登録：男女平等推進団体、男女平等学習団体

リーブラの施設を利用する際には、事前に施設予約システムへの利用登録とリーブラの団体登録が必要です（システムに登録すると登録番号（利用者番号）を発行します。 登録が完了するまでは予約を受付けることができません。）
団体代表者が必要書類をお持ちの上、リーブラ窓口で手続きしてください。

団体登録とは、特定の要件を満たす場合に、港区に登録を行い、施設の優先的な利用申込と使用料の減額が受けられる登録で、以下の２種類あります。

登録申請書は、申請時にリーブラ窓口でご記入いただきます。書類の内容を港区で審査し、登録証をリーブラ窓口で交付します （登録証の郵送はしていませんのでご了承ください。）。
申請を受付けてから登録証の交付まで、10日～2週間程度かかります。

更新対象団体にはリーブラから事前にお知らせをします。
有効期限の１か月前までに、「３-（２）登録手続き」の必要書類と「登録証」、「利用者情報カード」を持参の上、リーブラ窓口で更新の手続きをしてください。
また、男女平等推進団体の登録更新には、この他に「活動報告書」の提出と、以下の要件を満たすことが必要になります。

男女平等推進団体登録更新要件
（1） 団体登録要件の記載事項を満たしていること
（2） 男女平等参画センターを年間1回以上利用していること
（3） 男女平等参画センターの『男女共同参画週間記念イベント』への団体としての参加もしくは、団体の構成員が実行委員として参加していること
（4） 以下の男女平等参画センター事業のいずれか一つ以上に団体として、もしくは団体の構成員が参加していること
① 男女平等参画センター主催の男女平等推進団体交流懇談会への参加
② 男女平等参画センターもしくは港区主催の男女平等に関する講座・講演会等への参加
③ 男女平等参画センター運営協議会委員への団体構成員の就任
④ その他、特に区長が認める事業等への参加

男女平等学習団体登録更新要件
（1） 団体登録要件の記載事項を満たしていること
（2） 現在の登録期間中の各年度ごとに1回以上、男女平等参画に関する学習活動を行っていること

予約の申込みには、抽選申込みと随時予約申込みの２種類があります。
港区ポータルサイトの『施設案内・予約』関連サイト、利用者端末、窓口・電話から申し込めます。
また、付帯設備の予約については、「5-（2）付帯設備（貸出し備品）」をご覧ください。

随時予約期間開始日の前月25日～月末に希望の施設の抽選申込みを受付け、 予約期間開始日にコンピューターにより抽選を行います。 抽選結果の確認は、抽選日にインターネット等で確認できます。

（※）リーブラ以外の施設の端末については、各施設で定める端末稼動時間で申し込めます。

（※）事前にメールアドレスを登録し、抽選申込時に結果送信を希望した方のみ。
●随時予約
予約可能期間内で空いている施設の予約を申し込むことができます。
なお、毎月25日～末日は抽選申込み受付中のため、抽選対象月への随時予約はできません。

（※）リーブラ以外の施設の端末については、各施設で定める端末稼動時間で申し込めます。

抽選当選分を含め一月あたり8区分まで。
利用日の14日前から利用日までは、上記に関わらず無制限となります。
※1区分＝1部屋を1つの時間帯利用 （例：「ホール」午前・午後利用＝2区分）
※ただし、和室1・2を同時に予約した場合は、1区分と数えます。

利用者情報カードをお持ちになり、支払期限までに窓口で現金でお支払いください。 使用料支払い時に、利用当日にご提示いただく利用承認書を発行します。

【使用料】
施設使用料一覧をご覧ください。 [施設使用料]

【支払期限】

（※）支払期限までにお支払いがない場合は自動的に予約が取り消されますので、ご注意ください。

【支払場所】

多くの利用者が希望する施設を利用できるよう、予約した施設を利用しないことが確定したら、すみやかに取消し・変更してください。

① 使用料支払い前（仮予約）
施設予約システム、利用者用端末、リーブラ窓口・電話で、取消し・変更できます。

② 使用料支払い後（本予約）
既に利用承認を受けた予約については、リーブラの窓口で全部又は一部取消し、利用目的の変更の手続きができます。手続きできる人は、原則、団体代表者本人です。
手続きに必要な書類等は、「4-(6)取消し・変更・還付の手続きに必要なもの」でご確認ください。
なお、電話、FAX、Eメールでは手続きできませんので、ご注意ください。
※ 全部又は一部を取消した場合の取消し分の使用料は、手続きをした時期により、還付（払戻し）します。詳しくは、次項（使用料の還付）の項目をご覧ください。

既にお支払いいただいた使用料は、下記の期日までに、リーブラ窓口で取消し又は変更（一部取消し）の手続きをした場合に、 取り消した分の使用料を還付（払戻し）します。

施設を利用する際は、使用料支払い時に発行した利用承認書(又は利用変更承認書）をリーブラ窓口までご持参ください。 部屋の鍵と利用状況報告書をお渡しします。
また、お帰りの際は、必ず利用終了時間までに部屋を元の状態に戻した上で、 部屋の鍵を、記入済みの利用状況報告書を添えて窓口に返却してください。

下記の表のとおりです。ただし、利用承認書又は利用変更承認書をお持ちの場合は特例として 利用開始時間の15分前から鍵の貸出しを行います。
また、各利用時間（区分）を連続して、同じ部屋を使用する場合は、あいだの時間も利用できます。

※ 利用時間には、利用のための準備と後片付けの時間が含まれます。

男女平等参画センター（リーブラ）利用上の注意は、次のとおりです。あらかじめご確認いただき、施設をご利用ください。

● 公の秩序・善良な風俗を乱す行いや、営利を目的とした利用はできません。
（商品や企業等のＰＲ、講師等の主催者自らが不特定多数の参加者を募集してのセミナー等、その他これらに類するものは営利とみなします。）
● 管理上支障がある場合や、他の利用者の迷惑になるような利用はできません。
● 施設利用の権利を譲渡又は転貸することはできません。
● 企業活動に関する内容での利用は、法人登録以外の登録ではできません。
● 館内での飲酒、又は酒気を帯びての入館はお断りします。
● リーブラの許可なく施設内に張り紙等の掲示はできません。発見した場合は撤去します。
● 施設に特別の設備を付加したり、変更を加えることはできません。

リーブラでは下記の通り飲食に関するルールを定めております。

飲食における注意事項
● 飲食を目的とする団体登録及び施設利用は不可（料理室は除く）
● 飲酒、喫煙は出来ません。※みなとパーク芝浦は、敷地内・館内ともにすべて禁煙です。
● ケータリングは出来ません。
● 部屋のドアは（外に匂いが漏れないように）お閉め下さい。
● ごみはお持ち帰り下さい。食べこぼし、汚れ等の処理は、利用者の責任で清掃して頂きますよう、お願いいたします。次にお部屋を利用する方へのご配慮をお願いいたします。

● 地下駐車場（2時間無料、身障者の方は3時間まで）をご利用ください。
● 無料時間経過後は、料金が課金されます。
● 窓口にて駐車券をご提示いただけましたら、施設利用の証明の打刻を行います。。
● 1階のコンビニエンスストアのみを利用された場合は、2時間までの無料措置は行えません。
● 駐車場の営業時間は、午前7時～午後11時までです。午後11時～午前7時までは、入出庫できません。