団体登録:男女平等推進団体・男女平等学習団体

港区立男女平等参画センター(愛称「リーブラ」)は、男女平等参画社会実現のための区民及び団体による活動への支援等、男女平等参画施策の推進に関する事業を実施する拠点施設です。

 1.利用条件

利用条件

リーブラは上記の目的で港区が設置した公共施設のため、以下の場合は利用できません。
※ 営利を目的として利用する場合
物品等の販売・契約・宣伝活動やそれらに類することは営利とみなします。
 (例:商品の説明会、講習会等)
※ 一般に参加者を募集しての講習会・セミナー等で利用する場合
※ 講師又は主催者自らが会場の確保、会員の募集、運営等を行う場合
※ 企業などの営利団体が関係した活動の場合
※ 公の秩序、善良な風俗を害する恐れがあると認められるとき
※ 管理上、利用に支障があると認められたとき

以上の利用が判明した場合は直ちに利用を中止していただきます。また、登録を抹消する場合もありますので、ご注意ください。

 2.団体登録 「推進団体」「学習団体」

(1)登録の種別と要件

リーブラの施設を利用する際には、事前にリーブラへの団体登録が必要です(登録すると利用者番号を発行します。 登録が完了するまでは予約を受付けることができません。)
団体代表者が必要書類をお持ちの上、リーブラ窓口で手続きしてください。

団体登録とは、特定の要件を満たす場合に、港区に登録を行い、施設の優先的な利用申込と使用料の減額が受けられる登録で、以下の2種類あります。

種別 要件
男女平等推進団体 次の要件をすべて満たす団体
(1)男女平等参画社会の実現を目指し、そのことが団体の規約に明記され、具体的な活動をしていること。
(2)団体の構成員が3人以上であること。
(3)団体の構成員の50%以上が区内に住所を有し、在勤し、又は在学する者であること。
(4)団体の所在地又は代表者の連絡先が区内にあること。
男女平等学習団体 次の要件をすべて満たす団体
(1)団体の構成員が5人以上であること。
(2)団体の構成員の50%以上が区内に住所を有し、在勤し、又は在学する者であること。
(3)団体の所在地又は代表者の連絡先が区内にあること。
(4)団体活動の一部に男女平等参画社会の実現に向けた学習、事業等への参加等(以下「男女平等学習活動」という。)を含み、そのことが団体の規約又は会則に明記され、及び男女平等学習活動を1年度に1回以上行うこと。

(2)登録手続き

登録申請書は、申請時にリーブラ窓口でご記入いただきます。書類の内容を港区で審査し、登録証をリーブラ窓口で交付します (登録証の郵送はしていませんのでご了承ください。)。
申請を受付けてから登録証の交付まで、10日~2週間程度かかります。
また、男女平等推進団体での登録は事前にコーディネーターとの面談が必要です。

登録種別 提出書類・確認書類
男女平等推進団体 【提出書類】
ア.登録申請書(第1号様式)
イ.団体の規約又は会則
ウ.会員名簿
エ.登録団体要覧兼活動計画書(第1号様式)
オ.活動報告書(第3号様式)
カ.リーブラホームページでの団体紹介希望等に関する書類
【確認書類】
ア.団体の所在地又は代表者の連絡先が確認できる書類
イ.団体の構成員のうち、港区内在住(住所)、
在勤(勤務先所在地)、在学者(在学先所在地)が確認できる書類
ウ.登録証及び利用者情報カード
男女平等学習団体 【提出書類】
ア.登録申請書(第1号様式)
イ.団体の規約又は会則
ウ.会員名簿
エ.登録団体要覧兼活動計画書(第2号様式)
オ.活動報告書(第4号様式)
カ.リーブラホームページでの団体紹介希望等に関する書類
【確認書類】
ア.団体の所在地又は代表者の連絡先が確認できる書類
イ.団体の構成員のうち、港区内在住(住所)、
在勤(勤務先所在地)、在学者(在学先所在地)が確認できる書類
ウ.登録証及び利用者情報カード

(3)登録期限

登録種別 期限
男女平等推進団体 3年度間(初回のみ登録した年度を含めて2年度間)
男女平等学習団体 3年度間(登録した年度を含む)

(4)登録の更新

更新対象団体にはリーブラから事前にお知らせをします。
有効期限の1か月前までに、「3-(2)登録手続き」の必要書類と「登録証」、「利用者情報カード」を持参の上、リーブラ窓口で更新の手続きをしてください。
また、男女平等推進団体の登録更新には、この他に「活動報告書」の提出と、以下の要件を満たすことが必要になります。

男女平等推進団体登録更新要件
(1) 団体登録要件の記載事項を満たしていること
(2) 男女平等参画センターを年間1回以上利用していること
(3) 男女平等参画センターの『男女共同参画週間記念イベント』への団体としての参加もしくは、団体の構成員が実行委員として参加していること
(4) 以下の男女平等参画センター事業のいずれか一つ以上に団体として、もしくは団体の構成員が参加していること
① 男女平等参画センター主催の男女平等推進団体交流懇談会への参加
② 男女平等参画センターもしくは港区主催の男女平等に関する講座・講演会等への参加
③ 男女平等参画センター運営協議会委員への団体構成員の就任
④ その他、特に区長が認める事業等への参加

男女平等学習団体登録更新要件
(1) 団体登録要件の記載事項を満たしていること
(2) 現在の登録期間中の各年度ごとに1回以上、男女平等参画に関する学習活動を行っていること

(5)登録内容の変更

登録内容に変更があった場合はリーブラ窓口で変更の手続きをお願いします。なお、
登録の種類や変更内容により必要になる書類が異なるため、事前にリーブラまでご相談ください。
※登録の更新や登録内容の変更は団体の代表者が手続きをしてください。

 3.予約 「推進団体」「学習団体」

(1)予約の申込み方法

予約の申込みには、抽選申込みと随時予約申込みの2種類があります。
港区ポータルサイトの『施設案内・予約』関連サイト、利用者端末、窓口・電話から申し込めます。
また、付帯設備の予約については、「5-(2)付帯設備(貸出し備品)」をご覧ください。

抽選

随時予約期間開始日の前月25日~月末に希望の施設の抽選申込みを受付け、 予約期間開始日にコンピューターにより抽選を行います。 抽選結果の確認は、抽選日にインターネット等で確認できます。

種別 抽選申込み期間 抽選日・抽選結果発表日
男女平等推進団体 利用希望日の4か月前の25日~月末 利用希望日の3か月前の1日
男女平等学習団体 利用希望日の3か月前の25日~月末 利用希望日の2か月前の1日

 

申込み方法 インターネット 利用者端末(※) 窓口 電話
受付時間 午前5時~24時 午前9時~午後8時 午前9時~午後8時 受付しません。

(※)リーブラ以外の施設の端末については、各施設で定める端末稼動時間で申し込めます。

 

抽選結果の確認方法 インターネット メール送信(※) 利用者端末及び窓口
発表時間 抽選日の午前5時から 抽選日の午前8時30分以降、順次送信 抽選日の午前9時から(開館日のみ)

(※)事前にメールアドレスを登録し、抽選申込時に結果送信を希望した方のみ。
●随時予約
予約可能期間内で空いている施設の予約を申し込むことができます。
なお、毎月25日~末日は抽選申込み受付中のため、抽選対象月への随時予約はできません。

(※)リーブラ以外の施設の端末については、各施設で定める端末稼動時間で申し込めます。

(2)利用回数

抽選当選分を含め一月あたり8区分まで。
利用日の14日前から利用日までは、上記に関わらず無制限となります。
※1区分=1部屋を1つの時間帯利用 (例:「ホール」午前・午後利用=2区分)
※ただし、和室1・2を同時に予約した場合は、1区分と数えます。

(3)使用料の支払(利用申請と利用承認)

利用者情報カードをお持ちになり、支払期限までに窓口でお支払いください。 使用料支払い時に、利用当日にご提示いただく利用承認書を発行します。

【使用料】
施設使用料一覧をご覧ください。 [施設使用料]

 

【支払期限】

抽選当選分 毎月10日まで(支払い最終日が休館日の場合はその翌日まで)
随時予約申込み分 申込み日を含め10日以内 (10日目が休館日の場合はその翌日まで、利用日が10日以内の場合は利用日まで)

(※)支払期限までにお支払いがない場合は自動的に予約が取り消されますので、ご注意ください。

 

【支払場所】

支払場所 受付時間
リーブラ 午前9時~午後8時
区民センター(5か所) 午前9時~午後8時(午後5時閉館時は午後4時まで)
生涯学習センター 午前9時~午後8時(午後5時閉館時は午後4時まで)
青山生涯学習館 午前9時~午後8時(午後5時閉館時は午後4時まで) ※日曜日は休館

 

(4)利用予約の取消し(キャンセル)・変更

多くの利用者が希望する施設を利用できるよう、予約した施設を利用しないことが確定したら、すみやかに取消し・変更してください。

① 使用料支払い前(仮予約)
施設予約システム、利用者用端末、リーブラ窓口・電話で、取消し・変更できます。

② 使用料支払い後(本予約)
既に利用承認を受けた予約については、リーブラの窓口で全部又は一部取消し、利用目的の変更の手続きができます。手続きできる人は、原則、団体代表者本人です。
手続きに必要な書類等は、「4-(6)取消し・変更・還付の手続きに必要なもの」でご確認ください。
なお、電話、FAX、Eメールでは手続きできませんので、ご注意ください。
※ 全部又は一部を取消した場合の取消し分の使用料は、手続きをした時期により、還付(払戻し)します。詳しくは、次項(使用料の還付)の項目をご覧ください。

 

(5)使用料の還付(払戻し)

既にお支払いいただいた使用料は、下記の期日までに、リーブラ窓口で取消し又は変更(一部取消し)の手続きをした場合に、 取り消した分の使用料を還付(払戻し)します。

手続きの期限 還付する額
利用日の7日前(利用日と同じ曜日)までに、利用承認取消申請書又は利用変更申請書を提出したとき 全額
利用日の6日前から前日までに、利用承認取消申請書又は利用変更申請書を提出したとき 二分の一相当額
当日 還付しません。
付帯設備については、利用する前(利用承認を受けた利用時間より前)までに利用承認取消申請書又は利用変更申請書を提出したとき 全額

(6)取消し・変更・還付の手続きに必要なもの

手続きできる人 手続きに必要なもの
団体代表者(登録者本人) ① 当該の利用承認書(又は利用変更承認書)
② 登録者本人の印鑑(スタンプ印不可。)
※一部取消しに伴う還付(払戻し)がある場合に、
還付金の請求受領印として使用します。
③ 利用者情報カード
団体代表者以外の団体構成員
(代理者)
① 当該の利用承認書(又は利用変更承認書)
② 代理者本人が確認できるもの
(運転免許証、健康保険証等、氏名・住所が確認できるもの)
③ 代理者本人の印鑑(スタンプ印不可。)
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